Seguridad y ergonomía en la oficina
Cuando pensamos en ergonomía tendemos a considerarla como un tema “industrial”. Sin embargo, el área a menudo ignorada de la ergonomía es la oficina. Es importante que entendamos los factores de riesgo asociados con el ambiente de la oficina y que no los ignoremos porque creemos en la oficina como algo “benigno”.
No existe una norma OSHA( norma de Administración de seguridad y salud ocupacional) sobre ergonomía en la oficina. No obstante, el diseño de ella produce problemas traumáticos acumulativos. Tareas repetitivas como la digitación, al igual que la postura estática, conllevan a grandes preocupaciones relacionadas con problemas musculares – esqueléticos.
Te decimos algunos factores de riesgo en el ambiente de la oficina y como corregir algunos de estos:
- Posición / postura
- Repetición / frecuencia
- Fuerza / esfuerzo
- Carga sin movimiento
- Peso
- Duración
- Ambiente
- Herramientas
Tensionantes ergonómicos en la oficina:
1. Computadores y terminales de reproducción de video
- Posición del monitor
- Posición y diseño del teclado
- Altura del puesto de trabajo
- Silla y posición
2. Diseño del puesto de trabajo
- Altura de la mesa
- Posición de la silla
- Capacidad de ajuste
3. Iluminación
- Contraste
- Luz natural vs luz fluorescente ó incandescente
- Intensidad
4. Manejo manual de materiales
- Peso del objeto
- Tamaño del objeto
- Simetría del objeto
- Distancia del movimiento
- Número de levantamientos
- Relación entre el objeto y el cuerpo
UBICACIÓN DE LA PANTALLA EN LAMESA
En primer lugar, debe valorar la importancia relativa que tiene las diferentes tareas que realiza (trabajar con el ordenador, atender visitas, manejar papeles o estudiar información sobre documentos, etc.). Distribuya los elementos de trabajo de manera que las tareas más frecuentes se realicen en las posturas más cómodas.
Si su trabajo es esencialmente informático, el ordenador debe ocupar la posición principal, es decir, en la mesa de trabajo y frente a usted. Debe disponer de espacio a los lados para los documentos o para poder recibir visitas ocasionales. No coloque el ordenador sobre el ala, salvo que sus dimensiones sean lo bastante grandes para permitirle apoyar las muñecas y los antebrazos y para mantener una distancia adecuada a la pantalla. No utilice mesas informáticas de pequeñas dimensiones para trabajos informáticos intensivos.
- Si su trabajo implica varias tareas (ordenador + manejo de documentación + visitas) puede colocar el ordenador a un lado, pero asegurándose de que es posible manejarlo sin giros del tronco o del cuello.
- Si en su trabajo debe mantener reuniones frecuentes, estudie la posibilidad de poder disponer de una mesa de reuniones o de un suplemento para tal fin en su mesa de trabajo.
Una vez decidida la posición más cómoda para el desarrollo de su trabajo con eficacia, si aprecia reflejos en la pantalla o le molestan determinadas fuentes de luz, hay varias opciones:
- Regular las persianas o cortinas para reducir los reflejos.
- Disponer de pantallas difusoras en los puntos de luz del techo.
- Si es posible, también puede cambiar la orientación de la mesa.
AJUSTE DE LA SILLA DE TRABAJO
Una silla puede resultar incómoda si no está bien ajustada a las características del trabajador y de la tarea que realiza.
Las regulaciones de una silla para trabajo de oficina son:
- Siéntese en la silla, echándose hacia atrás hasta que la zona lumbar de la espalda se apoye firmemente en el respaldo.
Acerque su silla a la mesa y ajuste la altura del asiento hasta que los brazos le queden a una altura cómoda para trabajar sobre la mesa (estando los brazos cayendo verticales a los lados del cuerpo, la mesa quede a la altura de los codos o algo más alta).
Si al ajustar la altura de la silla respecto a la mesa no puede apoyar los pies firmemente en el suelo, o nota presión del borde delantero del asiento sobre las corvas o los muslos, se recomienda el uso de un reposapiés.
Estos ajustes son necesarios en aquellas tareas en las que se usa el ordenador más de 4 horas de trabajo con ordenador al día o más de 20 a la semana.
La altura del respaldo debe llegar como mínimo hasta la parte media de la espalda (debajo de los omóplatos). Compruebe que, una vez efectuado los ajustes, su apoyo lumbar resulta cómodo y efectivo.
Los trabajadores informáticos prefieren una posición con el respaldo ligeramente inclinado hacia atrás, mientras que para trabajar sobre la mesa o atender visitas es preferible que el respaldo esté más vertical.
Es demasiado fácil ignorar el ambiente de la oficina. Sin embargo, cuando se trata de la ergonomía, debemos recordar que algunos de los trabajos más repetitivos se dan en la oficina. Otro hecho significativo es que los empleados de la oficina normalmente reciben poco entrenamiento, por lo cual, su habilidad para reconocer peligros es a menudo limitada.
