Cinco tipos de oficina

“En el cuento de Jorge Luis Borges – Funes el memorioso – Irineo no consigue olvidar nada y puede comparar en el recuerdo las formas de las nubes australes del treinta de abril de mil ochocientos ochenta y dos, con las vetas de un libro de pasta española que sólo había mirado una vez, y con las líneas de la espuma que un remo levantó en el Río Negro la víspera de la acción del Quebracho. Le tomaba un día entero recordar un día entero.” “Esos recuerdos no eran simples -narra Borges- cada imagen estaba ligada a sensaciones musculares, térmicas, etcétera.” La memoria de Irineo no restringía la entrada de dato alguno: recordaba todo.” (Marcelino Cereijido, 2005, p. 128)

Con esa gran introducción queremos recordarles que la oficina es una carta de presentación que quedará en la memoria de los clientes, así que manos a la obra. Hagamos de ese espacio el reflejo de la personalidad de su empresa. 

En este artículo te mencionamos cinco tipos de oficina que podrían ser tu primera impresión para clientes y colaboradores. 

Para determinar el estilo de tu oficina ya habrás tenido que pasar por un camino de reconocimiento y adopción de marca e identidad corporativa, ahora que ya sabes los colores que te representan, los objetivos, la misión y los valores de tu empresa, es hora de medir y observar las características del espacio para gestionarlo y construir un lugar donde tus trabajadores puedan realizar sus actividades lo más agradable y mejor posible. 

OFICINA VIRTUAL

La época en que vivimos amerita que consideremos en primer lugar a las oficinas virtuales. Antes de la pandemia podíamos hablar de que muchos empresarios exitosos apostaron a está antes de su éxito y actualmente este tipo de “oficina” se volvió tendencia, ya que permite gestionar las tareas desde casa sin que su imagen corporativa se vea afectada. Si bien evita gastos de alquiler o de adquisición se debe considerar en invertir en un escritorio, archivero, silla y cualquier equipamiento que necesiten para poder llevar a cabo sus labores en la mejor condición. 

OFICINA EJECUTIVA

Nuestro número dos se lo damos a las oficinas ejecutivas que en lo habitual están destinadas a cargos directivos para gestionar las acciones de la empresa. El diseño depende mucho de la forma de trabajo, pero están pensadas principalmente para recibir visitas importantes de socios y/o clientes, se enfocan en tener la mejor vista, el mobiliario más sofisticado y la decoración más impecable y llamativa de acuerdo al tipo de empresa y/o producto o servicio. El espacio debe ser práctico, ordenado y no puede prescindir de equipo de oficina esencial, algunas de estas oficinas son multifuncionales ya que ofrecen servicios como baños privados, áreas de descanso, guardarropa, mobiliario móvil y adaptable, mesas, sofás, sillas ergonómicas, recepción, entre otros.

OFICINAS “MODERNAS”

Estos lugares se erigen de la tierra dejando muy atrás a las oficinas convencionales, construyendo en su lugar oficinas inteligentes que fomentan la creación de espacios destinados a realizar actividades diferentes que sirvan para despejar la mente de los trabajadores y con ello incrementar la productividad y eficiencia del entorno. Es ideal para equipos de trabajo creativos y/o que requieran de alta concentración. 

OFICINAS SEGURAS

Nuestro cuarto tipo son las oficinas con protección. El año 2020 cambio muchas de nuestras conductas y formas de percibir el mundo debido a la pandemia del SARS-CoV-2. Las oficinas, así como todos nosotros, tuvimos que adaptarnos a los cambios, los cuales van en aumento. Ahora es indispensable colocar todo tipo de separaciones y protecciones entre usuarios de forma que se pueda trabajar juntos de una manera segura para la salud, para ello las mamparas se han convertido en algo imprescindible para adaptar los espacios en los cuales sean necesario crear una barrera de protección que delimite un área de acuerdo su uso. 

OFICINAS TIPO RED / CONEXIÓN

En este tipo de oficinas, los equipos de trabajo, la conectividad y compenetración son clave para las empresas. Los muebles de este tipo de oficina requieren responder a las necesidades por lo que deben incluir enchufes, pantallas o cargadores de forma que no se pierda la conexión ni un segundo. Es indispensable preparar cada rincón de la oficina con estas características para que se pueda trabajar desde cualquier lugar, incluyendo las áreas de descanso y de ocio para recrear y dejar volar la imaginación. 

VEVI puede responder a todas sus necesidades y cuenta con personal capaz de asesorarlo para renovar o diseñar sus oficinas. Para nosotros lo más importante es adaptar los espacios de acuerdo a los nuevos estándares de salud.

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